A R M Z Inc. - 株式会社アームズ

プライバシーポリシー

■個人情報保護方針

株式会社アームズ（以下当社とする）は、CM制作等、映像制作全般を含むコミュニケーション領域に携わる企業として、取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、「JIS Q15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に従い、当社における個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を構築し、個人情報の保護に万全を尽くします。

【 個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ窓口 】
　〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-26
　株式会社 アームズ　個人情報保護管理者　水沼　TEL：03-3435-1501
　受付時間：平日10：00～17：00（土・日、祝日及び年末年始を除く）

■個人情報の取扱いについて

I 個人情報の利用目的

株式会社アームズ（以下当社とする）はＣＭ制作等、映像制作全般の業務を行うために、出演者、社外スタッフまたはアルバイト、取引先、応募者、従業員より業務上必要最低限の個人情報を収集させていただいております。当社が皆様よりお預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

  • 1 お問合わせに際していただく情報
    （収集目的）：
    （1）お客様への連絡のため
    （2）お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため
    2 取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
    （収集目的）：
    （1）お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
    3 オーディション情報
    （収集目的）：
    （1）出演者選考実施の為
    （2）衣裳等作成の為
    4 制作スタッフ・アルバイトの個人情報
    （収集目的）：
    （1）スタッフ・アルバイトへの情報提供の為
    （2）スタッフ・アルバイト間での連絡の為
    5 従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
    （収集目的）：
    （1）採用選考等の連絡のため
    （2）採用選考実施のため
    6 その他従業員から取得する個人情報
    （収集目的）：
    （1）従業員の各種手続きと管理のため
    7 事業所設置の監視カメラ
    （収集目的）：
    （1）当社のセキュリティ対応のため

II 個人情報の開示等の請求について

当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。また、第三者提供に係る記録、第三者提供を受ける際の確認の記録についても、開示等の請求に応じます。

  • 1. 組織情報 ：株式会社　アームズ　代表取締役　萩原嘉則
    〒105-0011　 東京都港区芝公園3-5-26
  • 2. 個人情報保護管理者：水沼俊晴
  • 3. 保有個人データ等の利用目的：前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
  • 4. 個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
  • 5. 個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
  • 6. 開示等の請求等の申出先：個人情報保護管理者　水沼俊晴
    〒105-0011　 東京都港区芝公園3-5-26　電話番号：03-3435-1501　MAIL：info@armz.co.jp
    ※なお、回答には最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
  • 7. 開示等の請求方法
    「個人情報開示等請求書兼回答書」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
  • 8. 代理人からのご請求の場合
    代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
    ・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
    ・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）
  • 9. 手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円を申し受けます。個人情報開示等請求書兼回答書に記載のいずれかの方法でお支払いください。
  • 10. 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
  • 11. 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
    ａ．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
    ｂ．違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
    ｃ．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、
    　　または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    ｄ．犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
    ｅ．国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
    　　利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    ｆ．当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    ｇ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ｈ．法令に違反することとなる場合
    ｉ．訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

III 全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

    全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

  • 　(1)「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
    (2) 組織的安全管理措置:取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
    (3) 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
    (4) 物理的安全管理措置：管理区域・取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
    (5) 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
    (6) 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

IV 苦情及びご相談の申立て先

当社の個人情報の取扱いについて苦情及びご相談がある場合は、下記にて承ります。

〒105-0011　 東京都港区芝公園3-5-26
電話番号：03-3435-1501　MAIL：info@armz.co.jp
受付時間：平日10：00～17：00（土・日、祝日及び年末年始を除く） 個人情報保護管理者　水沼俊晴　宛
【 当社が所属する認定個人情報保護団体 】
こちらは個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。
苦情の解決の申出先：一般財団法人　放送セキュリティセンター　プライバシーマーク推進部
住所：〒102-0093 東京都千代田区平河町2-9-2エスパリエ平河町ビル
MAIL：p-mark@sarc.or.jp